Édité par Microsoft, Outlook est un logiciel de gestion du courrier électronique qui permet également de :
- Gérer et partager les calendriers et tâches
- Automatiser des actions avec la création de règles de messagerie
prérequis
Avoir suivi une formation « Messagerie » ou maîtriser les bases de la messagerie électronique
Durée indicative
1 journée de formation
Public
Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’Outlook
tarif
A partir de 35€ de l’heure
Nos formations vous intéressent ?
Satisfaction des stagiaires sur l'animation 9.35/10
Nombre d'évaluation des stagiaires depuis 2010 72616
Réactivité 24/48h
En Stock
Vendue et expédiée par Zénos,
partout en France,
en journée ou demi-journée.
Contenu de la formation
- OBJECTIFS
- PROGRAMME
- MOYENS et modalites
Vous serez capable de :
- Optimiser l’organisation des messages
- Automatiser les actions sur Outlook
- Améliorer votre efficacité collective et professionnelle
Nota bene :
Pour les formations CPF en individuel à domicile en présentiel ou à distance en visio, les objectifs professionnels et le programme, seront définis lors de l’audit pédagogique.
Un programme sur-mesure sera alors réalisé.
CONFIGURATION DE L’INTERFACE OUTLOOK
- Modifier le paramétrage par défaut (ruban, barre d’outils d’accès rapide…)
- Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)
GESTION DES MESSAGES
- Organiser le suivi des messages
- Gérer le classement des messages
- Affecter les actions rapides
- Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirables
AUTOMATISATION
- Créer et utiliser des signatures
- Intégrer des mises en forme conditionnelles
- Insérer et utiliser des règles de messagerie
- Ajouter des règles d’archivage
- Configurer le gestionnaire d’absences
GESTION DES CONTACTS
- Modifier les contacts et les paramètres d’affichage
- Envoyer une fiche contact en pièce jointe
- Utiliser les contacts Outlook comme fichier de données dans un publipostage Word
GESTION DU CALENDRIER : ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF
- Paramétrer le calendrier
- Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
- Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
- Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
- Gérer des réunions, inviter des participants
- Créer un agenda de groupe
GESTION DES TACHES
- Créer une tâche simple ou périodique
- Modifier, terminer ou vérifier l’état d’avancement d’une tâche
- Transformer un message en tâche
- Déléguer une tâche
- 1 formateur spécialisé dans la thématique avec une expérience professionnelle significative dont les compétences pédagogiques ont été validées par notre service pédagogique
- Mise à disposition d’un matériel équipé
- Tests réguliers de contrôle des connaissances : exercices pratiques, QCM, entretiens individuels avec l’intervenant(e)
- Supports pédagogiques numériques
- Evaluation des connaissances en début et en fin de formation
- Évaluation de satisfaction en fin de formation
- Possibilité de passer une certification en fin de formation
- Formation réalisable :
- en présentiel :
- en groupe ou en individuel, dans nos locaux ou les locaux de l’employeur le cas échéant
- à domicile (en individuel). Nécessite d’avoir une connexion Internet en Wi-Fi.
- en visio (en individuel) en face à face avec un intervenant via un logiciel de visioconférence. Nécessite d’avoir une connexion Internet en Wi-Fi.
- en présentiel :
Témoi-
gnages
gnages
" Laissons la parole à nos stagiaires "… ils sont les mieux placés pour parler de nous !
Elle m'a apporté les réponses a mes questions et je me sent plus sereinne face a mon ordinateur..!!!
formateur qui maitrise tres bien Excel et pedagogue
formation tres bien organisée tres bonne pédagogie je recommande fortement. merci
formation très intéressante et enrichissante
Très bonne formation formateur très performant et connaît son sujet
Très bonne formation. Très intéressant. Super organisation de la part de la formatrice. Horaires adaptés
Elle ma permis de bien réaliser une bonne bonne mise a niveaux
Très bien ! parfait
très bien
Formation très intéressante et riche conseils et astuces.
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adresse du siège
Bâtiment Le Safran
36 bis rue Molina
42000 SAINT-ÉTIENNE
Téléphone
04 77 79 45 72